Réserver la MDE

La Maison des Etudiants est mise à disposition des étudiants, des associations étudiantes et des composantes ou services de l'université. L’occupation des locaux est gratuite et implique une procédure de réservation.

En ce qui concerne les manifestations d’ordre privé portées par des organismes extérieurs, une grille de tarifications est appliquée.
 

La procédure de réservation

Pour réserver la MDE, vous devez vérifier auprès du Service de la vie étudiante que les locaux sont disponibles aux dates qui vous intéressent, et transmettre les informations répertoriées ci-dessous.

Transmettre les informations suivantes :

• Les noms et coordonnées de l’occupant,
• Les dates et horaires de la réservation
• Le nom et le numéro de votre police d’assurance
• Les espaces que vous souhaitez réserver

En considérant que certains espaces nécessitent un accès badge ou un accès clefs :

• Hall (accès badge)
• Salles de co-working (accès par badge)
• Cuisine (accès clef)
• Vestiaire/banque accueil (accès clef)

Il est nécessaire de fixer un rendez-vous en amont de la manifestation pour :

• Signer la convention de prêt à titre gracieux (sauf pour les extérieurs)
• Fournir votre attestation d’assurance « responsabilité civile »
• Déposer deux chèques de caution (500€ pour la salle et 40€ pour le ménage) à l’ordre de l’Agent comptable de l’université de Tours
• Récupérer les clefs le cas échéant

Après la manifestation, il est indispensable de venir déposer les clefs au bureau de la vie étudiante, récupérer les chèques de caution et rendre le matériel le cas échéant.
 

Tarif pour les organismes extérieurs

* Réservation prioritaire aux étudiants - Réservation possible au public ciblé 1 mois avant