Préparer et organiser son séjour recherche à l'Université de Tours

Pour effectuer un séjour de recherche à l’Université de Tours en qualité de chercheur, postdoctorant ou doctorant international, vous devrez au préalable bénéficier d’une invitation au sein d’une unité de recherche de l’établissement.
SI vous n’êtes pas encore en contact avec une unité de recherche ou un enseignant chercheur, vous pouvez consulter la liste de nos unités de recherche en cliquant ici.

Après acceptation de l’accueil au sein d’une unité de recherche, vous devez impérativement vous rapprocher de la Direction de la Recherche et de la Valorisation et du Centre de Services Euraxess/Direction des Relations Internationales afin de déterminer le cadre légal de votre accueil. Le cadre légal de votre accueil permettra de déterminer la procédure à suivre pour solliciter un visa auprès de l’Ambassade/Consulat de France de votre pays de résidence.

Afin de préparer votre séjour en lien avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation et du Centre de Services Euraxess/Direction des Relations Internationales, nous vous invitons à suivre la démarche indiquée ci-après :

Logigramme « Processus séjour recherche »
 

En parallèle à cette démarche, si l’Unité de Recherche est classée en zone à régime restrictif (ZRR), celle-ci doit au préalable obtenir l’accord auprès du Fonctionnaire sécurité défense (FSD) de l’Université.

1. Réunir les documents au préalable (passeport, lettre d’invitation au sein d’une unité de recherche à l’Université de Tours, attestation(s) de financements pour le séjour, attestation d’emploi pour les enseignants-chercheurs titulaires…).  

2. Compléter ce   formulaire 

3. Transmettre l’ensemble des pièces justificatives demandées à l’adresse email suivante : sejour.recherche@univ-tours.fr
Il vous sera parfois demandé en complément d'information certaines pièces justificatives.

4. Une fois le formulaire complété et les documents transmis, la Direction de la Recherche et de la Valorisation et le Centre de Services Euraxess/Direction des Relations Internationales définiront le cadre d’accueil qui s’applique à votre situation en lien avec votre laboratoire d’accueil. Vous serez recontacté dans les plus brefs délais afin de préparer l’ensemble des formalités nécessaires pour permettre votre accueil au sein de notre établissement.

5. En ce qui concerne le cadre d’accueil, celui-ci peut faire l’objet d’une convention pour séjour recherche établie par la Direction de la Recherche et de la Valorisation intégrant les éléments suivants :

• les parties en présence ;
• la durée de la convention ;
• les conditions générales et particulières de la recherche au sein de l'établissement d'accueil ;
• les clauses de responsabilité de l'invité et de l'établissement d'accueil ;
• la protection et le respect de la propriété intellectuelle ;
• le.s financement.s.

6. Après instruction de votre demande, le Centre de Services Euraxess vous remettra l’ensemble des documents à signer afin de préparer vos formalités liées à la demande de visa. Vous bénéficierez également d’un accompagnement pour votre recherche de logement, ouverture de compte bancaire, accueil de la famille accompagnante, intégration dans la vie locale…

• Les dossiers incomplets ne pourront pas être traités par nos services.
• Un délai de 2 mois au minimum est à prévoir entre la transmission de tous les éléments et la date de début de séjour envisagé. Selon certaines situations liées aux différents contextes géopolitiques, ce délai pourra être allongé. 
• L’accueil au sein d’une Unité de Recherche ne donne pas lieu obligatoirement à l’attribution d’une convention d’accueil. La demande sera instruite conformément au cadre établi par l'Université de Tours en fonction de vos financements, de votre statut et de la durée du séjour prévu.

En cas de non-éligibilité au visa Passeport Talent-Chercheur, l’Université de Tours vous orientera vers le dispositif de visa approprié.

• Lors de la phase d'instruction par nos services, il convient de ne pas solliciter de rendez-vous auprès du service des visas associé à l’Ambassade/Consulat de France dans votre pays de résidence.